Cómo catalogar una colección de figuras y estatuas

Una colección cabe en la cabeza con diez piezas y es imposible con cien. Un catálogo te dice qué tienes, cuánto pagaste, qué está en camino y dónde está cada cosa. También convierte una reclamación al seguro o una venta en cuestión de minutos.

Qué apuntar de cada pieza

Apunta los datos que luego no podrás reconstruir. Casi todos están en la caja o en la confirmación del pedido, y se tarda un minuto con la pieza delante.

Nombre de la pieza, personaje y serie o franquicia
Fabricante y línea de producto
Escala y medidas reales con la base puesta
Edición: normal, exclusiva o deluxe, y la tirada y el número si es limitada
Precio pagado, con envío y aduanas, y la fecha
Tienda o vendedor, y el número de pedido
Estado: precintada, abierta como nueva, expuesta, dañada o reparada
Si conservas la caja, la lámina y el certificado

Fotografíala el día que llega

Haz una foto de la pieza que te guste y unas cuantas que prueben su estado: la caja, el certificado, el número de edición bajo la base y cualquier defecto que veas. Una foto hecha a la llegada zanja discusiones con una tienda, un transportista o una aseguradora.

Guarda las fotos con la ficha, no sueltas en el carrete. Dentro de dos años no las vas a encontrar.

Lleva las reservas aparte

Las estatuas premium se suelen pagar en dos partes: una señal al reservar y el resto muchos meses después, casi siempre con poco aviso. Dale a cada reserva su fecha prevista, lo que has pagado y lo que falta. Una lista de lo que toca pagar cada mes es lo que evita que tres pagos caigan en la misma semana.

Ten la lista de deseos al lado

Las piezas que quieres también son parte de la colección. Apuntarlas, con el precio que te parece justo, hace más fácil decir que no a las que nunca estuvieron en la lista.

Hoja de cálculo o app

Una hoja de cálculo funciona y es tuya para siempre. Se vuelve incómoda con las fotos, en el móvil y cuando quieres ver totales por marca o por año. Una app hace mejor esas cosas, siempre que te deje sacar tus datos.

Elijas lo que elijas, comprueba dos cosas antes de meter cien piezas: que exporta a un formato estándar como CSV, y que no necesita conexión ni cuenta para enseñarte tu propia colección.

Conviértelo en costumbre

Añade cada pieza el día que la reservas, no el día que te acuerdas. Repasa la lista dos veces al año: actualiza lo que vendiste, lo que abriste y lo que ha cambiado de valor. Con el catálogo al día bastan diez minutos.