So katalogisierst du eine Statuen- und Figurensammlung
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Bei zehn Stücken hat man eine Sammlung leicht im Kopf, bei hundert ist das unmöglich. Ein Katalog sagt dir, was du besitzt, was du bezahlt hast, was noch unterwegs ist und wo alles steht. Und er macht aus einem mühsamen Versicherungsfall oder einem Verkauf eine Sache von Minuten.
Was du zu jedem Stück festhältst
Halte die Fakten fest, die du später nicht mehr rekonstruieren kannst. Die meisten stehen auf der Box oder in der Bestellbestätigung, und es dauert eine Minute, solange das Stück vor dir steht.
- Name des Stücks, Charakter und Serie oder Franchise
- Hersteller und Produktlinie
- Maßstab und echte Maße mit Base
- Edition: Regular, Exclusive oder Deluxe, bei limitierten Stücken auch Auflage und Nummer
- Bezahlter Preis mit Versand und Zoll, dazu das Datum
- Shop oder Verkäufer und die Bestellnummer
- Zustand: versiegelt, geöffnet und wie neu, ausgestellt, beschädigt oder repariert
- Ob du die Box, den Art Print und das Zertifikat aufbewahrst
Fotografiere es am Tag der Ankunft
Mach ein Foto des Stücks, das dir gefällt, und ein paar, die seinen Zustand belegen: die Box, das Zertifikat, die Editionsnummer unter der Base und jeden Makel, der dir auffällt. Ein Foto vom Tag der Ankunft beendet Diskussionen mit einem Shop, einem Paketdienst oder einer Versicherung.
Bewahre die Fotos beim Eintrag auf, nicht lose in deiner Galerie. In zwei Jahren findest du sie nicht mehr.
Führe Vorbestellungen als eigene Sache
Premium-Statuen werden oft in zwei Teilen bezahlt: eine Anzahlung bei der Bestellung und der Rest viele Monate später, meist mit wenig Vorwarnung. Gib jeder Vorbestellung ihr erwartetes Datum, was du schon bezahlt hast und was noch offen ist. Eine Liste dessen, was jeden Monat fällig wird, verhindert, dass drei Restzahlungen in derselben Woche landen.
Führe daneben eine Wunschliste
Auch die Stücke, die du haben willst, gehören zur Sammlung. Wenn du sie aufschreibst, mit einem Preis, den du für fair hältst, fällt es leichter, Nein zu denen zu sagen, die nie auf der Liste standen.
Tabelle oder App
Eine Tabelle funktioniert, und sie gehört für immer dir. Unbequem wird sie bei Fotos, auf dem Handy und wenn du Summen nach Marke oder Jahr sehen willst. Eine App kann das besser, solange sie dich deine Daten auch wieder herausholen lässt.
Egal, wofür du dich entscheidest: Prüfe zwei Dinge, bevor du hundert Stücke einträgst. Dass sie in ein Standardformat wie CSV exportiert, und dass sie weder Verbindung noch Konto braucht, um dir deine eigene Sammlung zu zeigen.
Mach es zur Gewohnheit
Trag jedes Stück an dem Tag ein, an dem du es bestellst, nicht an dem Tag, an dem es dir wieder einfällt. Geh die Liste zweimal im Jahr durch: Aktualisiere, was du verkauft hast, was du geöffnet hast und was sich im Wert geändert hat. Zehn Minuten reichen, wenn der Katalog aktuell ist.