Comment cataloguer une collection de statues et de figurines
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Une collection se retient facilement de tête à dix pièces, et plus du tout à cent. Un catalogue vous dit ce que vous possédez, ce que vous avez payé, ce qui est encore en route et où se trouve chaque chose. Il transforme aussi une déclaration de sinistre pénible ou une vente en une affaire de quelques minutes.
Ce qu'il faut noter pour chaque pièce
Notez les informations que vous ne pourrez pas reconstituer plus tard. La plupart figurent sur la boîte ou sur la confirmation de commande, et cela prend une minute tant que la pièce est devant vous.
- Nom de la pièce, personnage et série ou licence
- Fabricant et gamme
- Échelle et dimensions réelles avec le socle
- Édition : standard, exclusive ou deluxe, ainsi que le tirage et le numéro si elle est limitée
- Prix payé, frais de port et de douane compris, et la date
- Boutique ou vendeur, et numéro de commande
- État : scellée, ouverte comme neuve, exposée, abîmée ou réparée
- Si vous conservez la boîte, l'art print et le certificat
Photographiez-la le jour de son arrivée
Prenez une photo de la pièce qui vous plaît et quelques autres qui prouvent son état : la boîte, le certificat, le numéro d'édition sous le socle et le moindre défaut que vous remarquez. Une photo prise à l'arrivée met fin aux discussions avec une boutique, un transporteur ou un assureur.
Gardez les photos avec la fiche, pas en vrac dans votre photothèque. Dans deux ans, vous ne les retrouverez pas.
Suivez les précommandes à part
Les statues premium se paient souvent en deux fois : un acompte à la commande et le reste de longs mois plus tard, généralement sans grand préavis. Donnez à chaque précommande sa date prévue, ce que vous avez payé et ce qu'il reste. Une liste de ce qui est dû chaque mois, voilà ce qui évite que trois soldes tombent la même semaine.
Tenez une liste de souhaits à côté
Les pièces que vous voulez font aussi partie de la collection. Les noter, avec un prix que vous jugez correct, aide à dire non à celles qui n'ont jamais été sur la liste.
Tableur ou app
Un tableur fonctionne et il est à vous pour toujours. Il devient peu pratique avec des photos, sur un téléphone, et quand vous voulez voir des totaux par marque ou par année. Une app fait mieux tout cela, à condition qu'elle vous laisse ressortir vos données.
Quel que soit votre choix, vérifiez deux choses avant d'y mettre cent pièces : qu'il exporte dans un format standard comme le CSV, et qu'il n'a besoin ni d'une connexion ni d'un compte pour vous montrer votre propre collection.
Faites-en une habitude
Ajoutez chaque pièce le jour où vous la commandez, pas le jour où vous y repensez. Relisez la liste deux fois par an : mettez à jour ce que vous avez vendu, ce que vous avez ouvert et ce qui a changé de valeur. Dix minutes suffisent quand le catalogue est à jour.