Как вести каталог коллекции статуй и фигурок
Обновлено:
Коллекцию легко держать в голове, пока в ней десять предметов, и невозможно, когда их сто. Каталог показывает, что у вас есть, сколько вы заплатили, что ещё в пути и где что находится. А ещё он превращает мучительное обращение в страховую или продажу в дело нескольких минут.
Что записывать о каждом предмете
Записывайте факты, которые потом не восстановить. Большинство из них есть на коробке или в подтверждении заказа, и это занимает минуту, пока предмет перед вами.
- Название предмета, персонаж и серия или франшиза
- Производитель и линейка
- Масштаб и реальные размеры вместе с базой
- Издание: обычное, эксклюзивное или делюкс, а также тираж и номер экземпляра, если оно лимитированное
- Уплаченная цена, с доставкой и таможней, и дата
- Магазин или продавец и номер заказа
- Состояние: запечатан, вскрыт и как новый, стоял на витрине, повреждён или отремонтирован
- Сохранили ли вы коробку, арт-принт и сертификат
Сфотографируйте его в день получения
Сделайте одно фото предмета, которое нравится вам самим, и несколько таких, что подтверждают его состояние: коробка, сертификат, номер экземпляра под базой и любой дефект, который вы заметили. Фото, сделанное при получении, снимает споры с магазином, курьером или страховой.
Храните фото вместе с записью, а не россыпью в галерее телефона. Через два года вы их не найдёте.
Ведите предзаказы отдельно
Премиум-статуи часто оплачивают в два этапа: задаток при заказе и остаток много месяцев спустя, обычно почти без предупреждения. Укажите для каждого предзаказа ожидаемую дату, сколько уже оплачено и сколько осталось. Список платежей по месяцам и не даёт трём остаткам свалиться на одну неделю.
Держите рядом список желаний
Предметы, которые вы хотите, тоже часть коллекции. Если записать их вместе с ценой, которую вы считаете справедливой, проще отказаться от тех, которых в списке никогда не было.
Таблица или приложение
Таблица работает, и она ваша навсегда. Неудобной она становится с фотографиями, на телефоне и когда хочется видеть итоги по брендам или по годам. Приложение справляется с этим лучше, если оно позволяет забрать свои данные обратно.
Что бы вы ни выбрали, проверьте две вещи, прежде чем вносить туда сотню предметов: что есть экспорт в стандартный формат, например CSV, и что для просмотра собственной коллекции не нужны ни подключение к сети, ни аккаунт.
Сделайте это привычкой
Добавляйте каждый предмет в день заказа, а не в день, когда о нём вспомните. Дважды в год просматривайте список: обновите то, что продали, что вскрыли и что изменилось в цене. Десяти минут хватает, когда каталог в актуальном состоянии.