Como catalogar uma coleção de estátuas e figuras
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Com dez peças é fácil guardar a coleção de cabeça; com cem, é impossível. Um catálogo diz o que você tem, quanto pagou, o que ainda está a caminho e onde está cada coisa. Ele também transforma um sinistro complicado no seguro ou uma venda em questão de minutos.
O que registrar de cada peça
Registre os dados que você não vai conseguir reconstruir depois. A maioria está na caixa ou na confirmação do pedido, e leva um minuto enquanto a peça está na sua frente.
- Nome da peça, personagem e série ou franquia
- Fabricante e linha de produto
- Escala e medidas reais com a base montada
- Edição: regular, exclusiva ou deluxe, além da tiragem e do número, se for limitada
- Preço pago, com frete e impostos de importação, e a data
- Loja ou vendedor, e o número do pedido
- Estado: lacrada, aberta como nova, exposta, danificada ou restaurada
- Se você guarda a caixa, o art print e o certificado
Fotografe no dia em que chegar
Tire uma foto da peça de que você goste e algumas que comprovem o estado dela: a caixa, o certificado, o número da edição embaixo da base e qualquer defeito que você notar. Uma foto tirada na chegada resolve discussões com a loja, a transportadora ou a seguradora.
Guarde as fotos junto com o registro, não soltas na galeria do celular. Daqui a dois anos você não vai encontrá-las.
Acompanhe as pré-vendas à parte
Estátuas premium costumam ser pagas em duas partes: um sinal na hora do pedido e o restante muitos meses depois, geralmente com pouco aviso. Dê a cada pré-venda a data prevista, o que você já pagou e o que falta. Uma lista do que vence em cada mês é o que evita que três saldos caiam na mesma semana.
Mantenha uma lista de desejos ao lado
As peças que você quer também fazem parte da coleção. Anotá-las, com um preço que você considera justo, torna mais fácil dizer não àquelas que nunca estiveram na lista.
Planilha ou app
Uma planilha funciona e é sua para sempre. Ela fica incômoda com fotos, no celular e quando você quer ver totais por marca ou por ano. Um app faz essas coisas melhor, desde que deixe você tirar seus dados de lá.
Seja qual for a escolha, confira duas coisas antes de colocar cem peças ali: que exporta para um formato padrão como CSV, e que não precisa de conexão nem de conta para mostrar a sua própria coleção.
Transforme em hábito
Adicione cada peça no dia em que fizer o pedido, não no dia em que lembrar. Revise a lista duas vezes por ano: atualize o que vendeu, o que abriu e o que mudou de valor. Dez minutos bastam quando o catálogo está em dia.