Come catalogare una collezione di statue e figure
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Una collezione è facile da tenere a mente con dieci pezzi e impossibile con cento. Un catalogo ti dice cosa possiedi, quanto hai pagato, cosa deve ancora arrivare e dove si trova ogni cosa. E trasforma una pratica assicurativa dolorosa o una vendita in una questione di minuti.
Cosa annotare per ogni pezzo
Annota i dati che più avanti non riusciresti a ricostruire. Quasi tutti sono sulla scatola o nella conferma d'ordine, e richiedono un minuto finché hai il pezzo davanti.
- Nome del pezzo, personaggio e serie o franchise
- Produttore e linea di prodotto
- Scala e misure reali con la base montata
- Edizione: regular, esclusiva o deluxe, con tiratura e numero se è limitata
- Prezzo pagato, con spedizione e dogana, e la data
- Negozio o venditore, e numero d'ordine
- Condizioni: sigillato, aperto pari al nuovo, esposto, danneggiato o riparato
- Se conservi la scatola, l'art print e il certificato
Fotografalo il giorno in cui arriva
Scatta una foto del pezzo che ti piace e qualcuna che ne provi lo stato: la scatola, il certificato, il numero di edizione sotto la base e ogni difetto che noti. Una foto scattata all'arrivo chiude le discussioni con un negozio, un corriere o un'assicurazione.
Tieni le foto insieme alla scheda, non sparse nel rullino. Tra due anni non le troverai più.
Gestisci i preordini a parte
Le statue premium si pagano spesso in due parti: un acconto al momento dell'ordine e il resto molti mesi dopo, di solito con poco preavviso. Dai a ogni preordine la sua data prevista, quanto hai pagato e quanto resta. Un elenco di quello che scade ogni mese è ciò che evita che tre saldi arrivino nella stessa settimana.
Tieni accanto una wishlist
Anche i pezzi che desideri fanno parte della collezione. Metterli per iscritto, con un prezzo che consideri giusto, rende più facile dire di no a quelli che nella lista non ci sono mai stati.
Foglio di calcolo o app
Un foglio di calcolo funziona ed è tuo per sempre. Diventa scomodo con le foto, sul telefono e quando vuoi vedere i totali per marca o per anno. Un'app fa meglio queste cose, purché ti lasci riportare fuori i tuoi dati.
Qualunque cosa tu scelga, controlla due cose prima di inserirci cento pezzi: che esporti in un formato standard come il CSV, e che non richieda una connessione o un account per mostrarti la tua stessa collezione.
Fanne un'abitudine
Aggiungi ogni pezzo il giorno in cui lo ordini, non il giorno in cui te ne ricordi. Rivedi la lista due volte l'anno: aggiorna cosa hai venduto, cosa hai aperto e cosa è cambiato di valore. Bastano dieci minuti quando il catalogo è aggiornato.